¿Cómo llevar la contabilidad de un autónomo?
Cómo hacer un seguimiento de los ingresos de los autónomos
El manejo de las finanzas puede ser abrumador tanto para los autónomos novatos como para los más experimentados. Pero no te preocupes. No hace falta ser un experto en contabilidad para llevar un negocio financieramente estable de uno. Y con un poco de preparación y las herramientas adecuadas, puedes mostrarle a tus finanzas de autónomo quién es el jefe para que todo tu duro trabajo empiece a dar sus frutos (¡literalmente!).
La gente con experiencia se enfrenta a otro dilema: cuando no estás seguro de cuánto vas a ingresar este mes, es fácil sobrecontratar. El hecho de que sigan llegando nuevas solicitudes de clientes no significa que debas lanzarte a todas las tareas. Hay que mantener un horario de trabajo equilibrado. De lo contrario, acabarás visitando Burnoutsville demasiadas veces.
Utiliza una sencilla hoja de cálculo de seguimiento de los ingresos de los autónomos para registrar la cantidad de trabajo que tienes reservado para cada mes. Registra los datos cuando la factura del cliente llegue a tu cuenta bancaria (en lugar de cuando la envíes). Añade una descripción del proyecto y el precio.
También me gusta tener una columna de seguimiento de horas en la que luego añado las horas trabajadas en cada proyecto y luego estimo por tarifas facturables. Hacerlo me ayuda a entender cuántas horas productivas dedico a los distintos tipos de trabajo y en qué situación económica me deja. Si notas que algunos clientes requieren más horas (por una u otra razón), considera aumentar tus tarifas con ellos.
Plantilla de seguimiento de los ingresos de los autónomos
Desde la clasificación de los impuestos hasta la irregularidad de la paga, hacer un seguimiento de tus finanzas como corrector autónomo puede ser todo un reto. Pero una gestión sólida del dinero es una parte vital del trabajo autónomo. Y con esto en mente, hemos recopilado algunos consejos para que la gestión de tus finanzas sea un poco menos intimidante (y también un poco menos de tiempo). Asegúrate:
Por supuesto, un presupuesto sólo funciona si te ciñes a él. Esto significa que hay que revisar los ingresos y los gastos con regularidad para asegurarse de que se sigue el camino marcado. Con tiempo y esfuerzo, el presupuesto se convierte en una herramienta que facilita la planificación y gestión financiera.
La mayoría de los contables sugieren tener cuentas bancarias separadas para las finanzas personales y las de la empresa. Esto le ayudará a gestionar su flujo de caja y evitará que pague accidentalmente gastos personales con fondos de la empresa (y viceversa). También le permite identificar fácilmente los gastos de su negocio, lo que es importante por razones fiscales. Y hablando de impuestos...
Si no existe un sistema de reparto de los ingresos, en el que la empresa descuenta los impuestos de la nómina, el empresario es responsable de calcular y pagar sus propios impuestos. Por lo tanto, es prudente reservar dinero cada mes para asegurarse de poder pagar los impuestos.
Finanzas personales autónomas
Ser freelance es más que ordenar tu agenda diaria, tener tus contactos y recursos controlados, ser súper productivo y comenzar tu día a las 8 AM. Saber organizarse como freelance es también aprender a aprovechar el tiempo y los recursos como herramientas para ser prolífico y estar contento con este estilo de vida.
En este artículo, hablaremos de cómo abordar los tres grandes factores en la vida de todo freelance: el tiempo, los recursos y la mente. Una vez que te hayas familiarizado con los tres, te será más fácil elaborar tu propio horario. Incluso es posible que encuentres cosas nuevas que no sabías que debían tenerse en cuenta en tu propio flujo de trabajo diario.
Cumplir con un horario es uno de los hábitos más difíciles de adquirir porque tendemos a desviarnos. Ya sea por la procrastinación debida a nuestro cerebro de mono o por factores externos como los niños, el cuidado de los seres queridos, los recados, etc.
De lo contrario, estarás organizando tu tiempo a ciegas. Las tareas importantes podrían caer en franjas horarias en las que tu energía es menor, mientras que las triviales se quedan con las horas punta. Muy pronto, te quedas atrás y te enfrentas a largas jornadas de trabajo y horas extras.
Financiación para autónomos
Debe asegurarse de que sus registros son precisos. Es muy importante llevar un registro claro de todos los ingresos a lo largo del año, a qué se destinan, de quién proceden y si se han pagado impuestos.
Se puede perder mucho tiempo en mantener registros que simplemente no son necesarios, tiempo que podría estar mejor empleado en otros aspectos de la gestión de su negocio. Nuestros amigos de GoSimpleTax han redactado la siguiente guía para asegurarse de que está al día en los registros que necesita.
Muchos contribuyentes desconocen el verdadero alcance de lo que pueden reclamar como gasto empresarial legítimo. Su relevancia puede variar en función de su línea de trabajo, pero los arrendamientos, la compra de equipos, el software, los cursos de formación y mucho más pueden clasificarse como gastos permitidos, y cada uno de ellos viene con sus propias reglas de validación.
